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费用管控解决方案

 

财务流程电子化的价值体现

企业管理中,财务管理是最复杂、最核心的部分。对于协同办公系统而言,财务业务更加需要强有力的协同支撑:


万户认为,财务流程电子化具有如下管理价值:

提升财务相关流程审批速度:解决流程运转速度慢,影响各部门工作效率的问题;

规范流程审批:明确审批路径、避免人力因素;

将财务的操作变成财务人员的审核工作:解决财务人员要进行大量登记,校验工作、手工填写网上支付文件,耗费时间;

规范单据填写:解决填单不规范,财务审核程序多;

加强费用控制:做好预算控制,做到事前控制;

财务数据分析:传统报表分析周期长,可实时提供相应报表作为不决策依据;

历史数据查询:起者审批者可从各种维度查询历史审批数据。

概而言之,不同员工都能在财务流程电子化中获益:

 

员工类别

功能

价值

高层管理

快速审批,全面、精确的决策分析报告

◆ 快速审批:快速响应业务需求。

◆ 事前控制:及时准确了解各团队预算使用状况,并依据此进行控制。

◆ 事后分析:及时得到完整的统计分析报告。

财务人员

将财务的做帐过程变成审核过程

◆ 减少手工录入凭证的工作量,将做帐的工作变成审核的工作。

◆ 减少人工计算与判断的工作量。

各级领导

精细化和科学高效管理体系

◆ 提高审批效率。

◆ 预算、报销、结项一体化的控制,有效辅助各级审批决策。

◆ 实时跟进各项业务进展情况,优化各环节业务与工作流程

普通用户

内部流程标准化

◆ 减少错误,减少对流程的学习。

◆ 审批环节可及时跟踪,及时了解自己发起的各项事务处理进展。

速的审批,高效的办事速度。

 

费用管控解决方案

万户基于财务管理的成本控制、预算管理以及ezOFFICE系统的业务能力和集成能力四个方面提供整体的解决方案:


 

成本控制

1. 企业费用集中管理、预算实时监控。

2. 报销过程自动化控制,完全实现财务制度落地。

3. 自动计算差旅费报销标准,减少人为错误及人工计算工作量。

 

预算管理

1. 与企业现有的预算系统对接,实现预算对比、扣减。

预算指标层层下达,分解。

2. 年度预算、月度预算、当期预算、累计预算、多种预算模型。

3. 预算调整,预算与实际费用对比。

 

业务能力

1. 强大的流程与表单定义能力,个性化的量身实现,用户可方便实现自定义流程与表单,可灵活地进行需求调整。

2. 多种访问方式,可通过PC浏览器、PAD客户端、手机客户端访问系统。

3. 富的提供方式,可通过EVO(微信版)实现微信消息推送、短信、即时通讯等多种方式的提供。

 

集成能力

1. 与市场上主流的预算系统、ERP系统、专业财务系统、网银系统有丰富的整合经验。

2. 强大的报表分析,提供多种形式的报表分析能力。

3. 允许自定义报表。



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